Assistant / Assistante achat
Emploi
Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Missions générales :
Assurer le suivi la facturation des achats stockés du service pharmacie et du service restauration
Assurer le suivi et l'approvisionnement du magasin (épicerie et produits d'entretien), des produits d'incontinences et des fournitures médicales et biomédicales.
Missions permanentes :
Activités communes au service achat-approvisionnement :
Mettre à jour les tableaux de bords mensuels.
Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
Assurer le suivi du CAA
Contrôler et saisir de manière hebdomadaire les factures (liquidations)
Régler les litiges avec les fournisseurs
Assurer le mandatement des factures, puis en assurer le classement
Assurer le suivi des entrées et sortie de stocks et réaliser les inventaires
Assurer un accueil de qualité aux différents fournisseurs et prendre les rendez-vous
Rendre compte de son travail au coordonnateur territorial des achats de la direction commune et l'informer sur tout dysfonctionnement du service
Participer aux conseils de service.
Saisie des éléments de marché dans GEF
Saisie et mise à jour des fiches de stocks (marché, nomenclatures achat, UCD, ATC)
Activités[...]